Một Số Lưu Ý Quan Trọng Phải Nhớ Khi Viết Số Tiền Bằng Chữ Trên Hóa Đơn

Thu Quỳnh
15 thg 11, 2024

Hiện nay, các cơ quan chức năng đã đưa ra nhiều văn bản quy định về việc sử dụng hóa đơn. Tuy nhiên, trong quá trình áp dụng vào thực tế vẫn còn nhiều điểm chưa rõ ràng. Một trong các vẫn đề đó là như thế nào cho đúng luật?

Quy định chung về viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn theo Thông tư 39/2014/TT-BTC

Bộ Tài Chính đã Thông tư39/2014/TT-BTC, quy định về như sau:

Tuy nhiên, quy định trên vẫn chỉ là chung chung về việc ghi số tiền bằng chữ chứ chưa có hướng dẫn cụ thể. Vì thế, ở phần bên dưới, TinLaw xin chia sẻ một số lưu ý khi .

Một số trường hợp cần lưu ý khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn

Trường hợp 1: Chữ số tận cùng là chữ số 1

  • Chữ số tận cùng là số 1 có 2 cách đọc: "một" và "mốt"
  • Số 1 đọc là "một" khi chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1
      Ví dụ: 101: Một trăm linh một
  • 2011: Hai nghìn không trăm mười một
  • Số 1 đọc là "mốt" khi chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2
      Ví dụ: 161: Một trăm sáu mươi mốt

Trường hợp 2: Chữ số tận cùng là chữ số 4

  • Chữ số tận cùng là số 4 có 2 cách đọc: "bốn" và "tư"
  • Số 4 đọc là "bốn" khi chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1
      Ví dụ: 102004: Một trăm linh hai nghìn không trăm linh bốn
  • Số 4 đọc là "tư" khi chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2
      Ví dụ: 237.124: Hai trăm ba mươi bảy nghìn một trăm hai mươi tư

Lưu ý: Khi chữ số hàng chục bằng 2 hoặc bằng 4 thì số 4 có thể đọc là "bốn" hoặc "tư" đều được.

Trường hợp 3: Chữ số tận cùng là chữ số 5

  • Chữ số tận cùng là số 5 có 2 cách đọc: "lăm" và "năm"
  • Số 5 đọc là "năm" khi chữ số hàng chục bằng 0 hoặc khi kết hợp với từ chỉ tên hàng là từ "mươi" phía sau
      Ví dụ: 1205: Một nghìn không trăm linh năm
  • 355.600: Ba trăm năm mươi lăm nghìn sáu trăm
  • Số 5 đọc là "lăm" khi chữ số hàng chục lớn hơn 0, nhỏ hơn hoặc bằng 9
      Ví dụ: 3465: Ba nghìn bốn trăm sáu mươi lăm

Cách viết số tự nhiên

Nếu đọc số theo đúng các nguyên tắc rồi thì việc viết số tự nhiên cũng rất đơn giản. Người viết cần chú ý tuân theo thứ tự sau:

  • Liệt kê các hàng theo thứ tự từ lớn đến bé
  • Xác định giá trị các hàng rồi viết vào hàng đó các giá trị
  • Viết số

Chú ý:

  • Viết số theo lớp từ trái qua phải và viết đúng theo từng hàng, thứ tự từ cao xuống thấp
  • Chú ý tính chính xác của tổng số tiền bằng số ở trên, tránh trường hợp tính toán sai tổng số tiền bằng số, dẫn tới số tiền bằng chữ sẽ bị sai
  • Chú ý cẩn thận viết chính xác số tiền bằng chữ trên hóa đơn, tránh viết sai chính tả

Xử lý các trường hợp hóa đơn viết sai số tiền bằng chữ

Nếu hóa đơn viết sai nhưng chưa xé cuống để giao cho người mua thì người bán thực hiện:

  • Gạch chéo các liên hóa đơn,
  • Lưu giữ hóa đơn lập sai,
  • Sau đó lập hóa đơn mới

Người bán thực hiện như sau:

  • Gạch chéo các liên của hóa đơn đó
  • Kẹp lại vào quyển hóa đơn hóa đơn vừa gạch chéo đó
  • Sau đó lập ngay hóa đơn mới giao cho khách hàng (Chú ý: chỉ thực hiện như vậy khi các bước xảy ra trong cùng một ngày)

Nếu người bán và người mua phát hiện ra hóa đơn viết sai nhưng chưa kê khai thì xử lý trường hợp này như sau:

  • Lập biên bản thu hồi các liên của hóa đơn
  • Người bán lập lại hóa đơn mớ
  • Người bán gạch chéo các liên hóa đơn lập sai và lưu giữ chúng
Next Post